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Ticketsystem

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Software Facility-Management

 

100 Prozent über das Internet. Standortunabhängiges Verwalten sämtlicher Liegenschaften.
 

Reinigung
Sie kalkulieren und planen schnell und einfach Ihren Reinigungsbedarf pro Woche, Monat oder Jahr. Die Reinigungstätigkeiten und Intervalle mit Zeitvorgaben sind nach den neuesten Reinigungsmethoden und –systemen berechnet. Zudem werden Wartung und Instandhaltungsaufgaben für Haustechnik, Sicherheit und Bau geplant und rückgemeldet

Verwaltung beliebiger Objekte / Inventar
Innen- und Aussenanlagen, Gebäudetechnik, -sicherheit, -bau, Mobliar oder einfach das Reinigungsinventar. Eigenobjekte oder vermietete Objekte.


Flächenmanagement

Verwaltung von beliebigen Flächen wie Boden, Fenster-, Storen-, Wand- und Deckenflächen. Nutzungsanalyse mit Auswertung Soll und IST Fläche pro Mitarbeiter. Kosten pro m2, Kostenstellenverwaltung, Belegungsplanung.


Terminkalender mit E-Mail-Reminder

Aufgaben / Aufträge können in Tages-, Wochen, Monats- und Jahresdarstellung definiert werden. Per E-Mail Reminder wird automatisch eine E-Mail an den zuständigen MitarbeiterIn rechtzeitig gemeldet. Offene und erledigte Instandhaltungsmassnahmen lassen sich somit einfach anzeigen.


Dokumentenverwaltung

Jedem Register (z.B. Gebäude, Räume, Reinigung, Haustechnik, Bau, Sicherheit, Personal…) können beliebige Dokumente zugeordnet werden. Serviceverträge, Pläne, Bilder, Mitarbeiterfotos, CAD-Pläne können somit übersichtlich verwaltet werden.


Mobile Stunden- und Datenerfassung

Mittels Barcode Scanner werden die verschiedenen Daten (Stunden, Inventar …) pro Mitarbeiter / Objekt via Internet online übertragen.


Adressverwaltung

Personal-, Lieferanten und Kundenverwaltung mit Bild- und Dokumentenverknüpfung.


Schlüsselverwaltung

Wer hat wann welchen SChlüssel erhalten und zurückgegeben mit Bestätigungsdokument. Welcher Typ, Art, Zylinder Schlüssel ist für welche Räume, Bereiche und Gebäude zugänglich.


Finanz / Rechnungswesen

Bilanz und Erfolgsrechnung, Budgetierung, MWSt. Abrechnung, Spezialkontenführung, Rentabilität pro Gebäude , Rechnungserstellung, Offene Posten Liste, Mahnwesen.


Personalwesen

Lohn, Stundenverwaltung, Beschäftungsgrad, Ferien- und Stundensaldo.


Mietwesen

Verwaltung von Mietern und Mietsverträgen, Automatische Indexanpassung von Mietverträgen.


CAD-Viewer

CAD-Pläne können auf Wunsch angezeigt werden. Ein Viewer mit Zoomfunktion unterstützt sämtliche gängigen CAD-Dateiformate.


Report

Umfassendes Reporting als HTML, Word, Excel, PDF, Flash-Datei.


Ressourcenplanung

Personalzuteilung pro Objekt. Soll / Ist Vergleich.


Anwenderrechte

Die Anwender können verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden. Hier werden pro Maske die verschiedenen Lese, Ändern und Löschrechte definiert.


Weitere Informationen

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  • Gemeindeschule Triesenberg
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  • Liechtensteinische Ingenieur- und Architektenvereinigung
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