100 Prozent über das Internet. Standortunabhängiges Verwalten sämtlicher Liegenschaften.

 

Sie kalkulieren und planen schnell und einfach Ihren Reinigungsbedarf pro Woche, Monat oder Jahr. Die Reinigungstätigkeiten und Intervalle mit Zeitvorgaben sind nach den neuesten Reinigungsmethoden und –systemen berechnet. Zudem werden Wartung und Instandhaltungsaufgaben für Haustechnik, Sicherheit und Bau geplant und rückgemeldet

Innen- und Aussenanlagen, Gebäudetechnik, -sicherheit, -bau, Mobliar oder einfach das Reinigungsinventar. Eigenobjekte oder vermietete Objekte.

Verwaltung von beliebigen Flächen wie Boden, Fenster-, Storen-, Wand- und Deckenflächen. Nutzungsanalyse mit Auswertung Soll und IST Fläche pro Mitarbeiter. Kosten pro m2, Kostenstellenverwaltung, Belegungsplanung.

Aufgaben / Aufträge können in Tages-, Wochen, Monats- und Jahresdarstellung definiert werden. Per E-Mail Reminder wird automatisch eine E-Mail an den zuständigen MitarbeiterIn rechtzeitig gemeldet. Offene und erledigte Instandhaltungsmassnahmen lassen sich somit einfach anzeigen.

Jedem Register (z.B. Gebäude, Räume, Reinigung, Haustechnik, Bau, Sicherheit, Personal…) können beliebige Dokumente zugeordnet werden. Serviceverträge, Pläne, Bilder, Mitarbeiterfotos, CAD-Pläne können somit übersichtlich verwaltet werden.

Mittels Barcode Scanner werden die verschiedenen Daten (Stunden, Inventar …) pro Mitarbeiter / Objekt via Internet online übertragen.

Personal-, Lieferanten und Kundenverwaltung mit Bild- und Dokumentenverknüpfung.

Wer hat wann welchen SChlüssel erhalten und zurückgegeben mit Bestätigungsdokument. Welcher Typ, Art, Zylinder Schlüssel ist für welche Räume, Bereiche und Gebäude zugänglich.

Bilanz und Erfolgsrechnung, Budgetierung, MWSt. Abrechnung, Spezialkontenführung, Rentabilität pro Gebäude , Rechnungserstellung, Offene Posten Liste, Mahnwesen.

Lohn, Stundenverwaltung, Beschäftungsgrad, Ferien- und Stundensaldo.

Verwaltung von Mietern und Mietsverträgen, Automatische Indexanpassung von Mietverträgen.

CAD-Pläne können auf Wunsch angezeigt werden. Ein Viewer mit Zoomfunktion unterstützt sämtliche gängigen CAD-Dateiformate.

Umfassendes Reporting als HTML, Word, Excel, PDF, Flash-Datei.

Personalzuteilung pro Objekt. Soll / Ist Vergleich.

Die Anwender können verschiedenen Benutzergruppen zugeordnet werden. Hier werden pro Maske die verschiedenen Lese, Ändern und Löschrechte definiert.